Współpraca i początek działania
Współpracę rozpoczynamy od rozmowy telefonicznej, mailowej lub spotkania w moim biurze w Nowym Tomyślu. Omawiamy profil Twojej działalności, formę opodatkowania oraz zakres potrzebnych usług księgowych lub kadrowo-płacowych, a następnie podpisujemy umowę o usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Współpracę można rozpocząć w dowolnym momencie roku kalendarzowego. Formalności i ustalenie szczegółów zajmują zazwyczaj od jednego do kilku dni.
Tak. Zapraszam do kontaktu – podczas wstępnej rozmowy omówimy Twoją sytuację, bieżące wyzwania oraz możliwości współpracy z moim biurem.
Na pierwsze spotkanie warto przygotować podstawowe informacje o firmie (NIP, forma opodatkowania, rodzaj ewidencji), liczbę dokumentów generowanych w miesiącu, informację o zatrudnionych pracownikach (jeśli dotyczy) oraz dotychczasową dokumentację księgową (w przypadku zmiany biura).
Zmiana biura i dokumentacja
Tak, zmianę biura rachunkowego można przeprowadzić w dowolnym momencie roku – nie trzeba czekać do stycznia. Proces ten jest w pełni bezpieczny dla przedsiębiorcy.
Przeniesienie dokumentacji jest proste i nie wymaga Twojego skomplikowanego udziału. Po wypowiedzeniu umowy poprzedniemu księgowemu, odbieram lub przejmuję komplet dokumentacji (księgi, deklaracje, pliki JPK) oraz bilans otwarcia, aby płynnie kontynuować rozliczenia Twojej firmy.
Tak. Dokumenty (faktury, rachunki) można przekazywać w formie elektronicznej – skany lub pliki PDF można wysyłać wygodnie online, co usprawnia codzienną współpracę.
Dokumenty księgowego przekazuje się raz w miesiącu – zazwyczaj do 5. lub 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym, co pozwala na terminowe sporządzenie deklaracji i obliczenie podatków.
Zakres usług i obsługiwane firmy
Moje biuro w Nowym Tomyślu zapewnia kompleksową obsługę księgową oraz kadrowo-płacową dla małych i średnich przedsiębiorstw z różnych branż.
Tak, JDG to jedna z głównych grup moich klientów. Zapewniam im pełne wsparcie księgowe, podatkowe i zusowskie dostosowane do skali biznesu.
Tak, biuro prowadzi pełną księgowość (księgi handlowe) dla spółek z o.o., spółek cywilnych oraz innych podmiotów, które mają taki obowiązek lub zdecydowały się na taką formę ewidencji.
Tak. Prowadzę ewidencję dla przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa), podatku liniowym oraz ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych, a także prowadzę Podatkowe Księgi Przychodów i Rozchodów (PKPiR).
Tak, biuro oferuje pełną obsługę kadrowo-płacową. Sporządzam listy płac, umowy, prowadzę kartoteki pracowników, obliczam podatki i składki oraz przygotowuję i przesyłam deklaracje do ZUS.
Tak. Pomagam nowym przedsiębiorcom przejść przez proces rejestracji firmy w CEIDG lub KRS, a także pomagam w wyborze optymalnej formy opodatkowania.
Tak. Pomagam przedsiębiorcom przygotować się do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, zapewniając wsparcie w obsłudze e-faktur i integracji z procesami księgowymi.
Tak, w ramach udzielonego pełnomocnictwa reprezentuję klientów w kontaktach z urzędami oraz udzielam wyjaśnień na pisma z US i ZUS.
Tak. Obsługuję klientów zarówno z Nowego Tomyśla, jak i z okolicznych miejscowości, umożliwiając m.in. bezpieczny elektroniczny obrót dokumentami.
Ceny i bezpieczeństwo
Cena obsługi księgowej zależy głównie od formy prawnej firmy, formy opodatkowania, liczby dokumentów księgowych w miesiącu oraz liczby zatrudnionych pracowników.
Tak. Po krótkiej rozmowie i ustaleniu specyfiki Twojej firmy przygotowuję bezpłatną, indywidualną wycenę dopasowaną do Twoich realnych potrzeb.
Tak. Prowadzę działalność w oparciu o przepisy prawa i posiadamy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) z tytułu prowadzenia usług księgowych, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo finansowe klientów.
Usługowe prowadzenie ksiąg opieram na wieloletnim doświadczeniu oraz Certyfikacie Ministra Finansów o numerze 46595/2010, co stanowi gwarancję wysokiej jakości i rzetelności usług.